Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, menaxhimi i saktësisë së aseteve në mënyrë efikase është kritik.Teknologjia RFID e ka bërë të lehtë gjurmimin e aseteve dhe agjencitë qeveritare nuk bëjnë përjashtim.Sistemet e aseteve të gjurmimit RFID në check-in/check-out, gjurmimi i aseteve, skanimi i ID-së, inventari, gjurmimi i dokumenteve dhe menaxhimi i skedarëve po fitojnë popullaritet midis agjencive qeveritare.
Skanerët dhe etiketat 4G RFID janë zgjidhja perfekte për menaxhimin efektiv të aseteve.Me ndihmën e këtyre skanerëve, agjencitë qeveritare mund të gjurmojnë lehtësisht asetet e tyre nëpër vende të shumta.Të pajisur me teknologjinë më të fundit, këta skanerë RFID janë krijuar për ta bërë gjurmimin dhe menaxhimin e aseteve një detyrë të lehtë.
Një nga avantazhet e rëndësishme tëSkanera RFID FEIGETE Android 4Gështë se ato lejojnë procedura të shpejta dhe të besueshme check-in dhe check-out.Skanerët janë krijuar për të lexuar etiketat RFID të bashkangjitura me asetet, duke siguruar që nuk ka vend për gabime njerëzore.Kjo aftësi është veçanërisht e rëndësishme për agjencitë qeveritare që merren me pajisje të ndjeshme pasi ndihmon në identifikimin e shpejtë të aseteve dhe shmangien e çdo keqpërdorimi të mundshëm.
Përdorimi i sistemit të gjurmimit të aseteveSkaneri RFID FEIGETE Android 4Gështë një kombinim i madh.Këta skanerë u mundësojnë agjencive qeveritare të gjurmojnë me lehtësi asetet e tyre, nga artikujt e vegjël si elementët kryesorë deri te artikujt më kompleksë si automjetet dhe pajisjet teknike.Skanerët mund të identifikojnë se ku ndodhen asetet dhe kush është përgjegjës për përdorimin e tyre, duke e bërë menaxhimin e aseteve të lehtë.
Skanimi i ID-ve është një funksion thelbësor për agjencitë qeveritare që merren me menaxhimin e personelit.Këta skanerë skanojnë shpejt ID-të e punonjësve dhe gjurmojnë lëvizjet e tyre, duke lejuar menaxhmentin të monitorojë me lehtësi kohën dhe pjesëmarrjen e punonjësve.Kjo veçori është veçanërisht e dobishme për agjencitë qeveritare që duhet t'i përmbahen rreptësisht rregulloreve të frekuentimit të punonjësve dhe të përpikmërisë.
Gjurmimi i dokumenteve është një funksion thelbësor i agjencive qeveritare që trajtojnë materiale të ndjeshme.Kjo veçori i lejon institucionet të gjurmojnë lëvizjen e skedarëve dhe të sigurohen se ato janë të siguruara siç duhet.Skanerët mund të zbulojnë kur dokumentet hiqen nga zona e tyre e caktuar, duke e bërë të lehtë identifikimin se kush i ka marrë dhe kur.Kjo veçori ndihmon në parandalimin e aksesit të paautorizuar në informacione të ndjeshme.
Në këtë zgjidhje, lexuesi i dorës UHF përdoret për inventarin e aseteve, i cili mund të lexojë shpejt informacionin e etiketës elektronike në pajisje dhe të dërgojë informacionin e etiketës së lexuar në serverin e sfondit për përpunim përmes modulit të integruar të komunikimit me valë.Lexuesi fiks përdoret për kontrollin e aksesit dhe antena përdor një antenë të polarizuar rrethore, e cila mund të sigurojë identifikimin e etiketës me shumë kënde.
Funksionet kryesore të zgjidhjes përfshijnë menaxhimin e etiketave RFID, shtimin e aseteve, ndryshimin, mirëmbajtjen, heqjen, amortizimin, huamarrjen, alokimin, përdorimin e alarmit të skadimit, etj. Për çdo aktiv fiks, mund të kërkoni të gjithë informacionin rreth aktivit nga blerja, vendosja në përdorim, në skrapim.
1) Funksioni i Menaxhimit të Operacionit Ditor të Aseteve
Ai përfshin kryesisht punën e përditshme të shtimit, modifikimit, transferimit, huamarrjes, kthimit, riparimit dhe heqjes së aktiveve fikse.Një fotografi e asetit mund t'i bashkëngjitet gjithashtu çdo aktivi fiks, duke e bërë të lehtë shikimin e imazheve të sendeve me vlerë.
2) Atribute shtesë të personalizuara të aseteve
Përveç atributeve të përbashkëta të aktiveve (siç është data e blerjes, vlera origjinale e aseteve), pajisje të ndryshme mund të kenë nevojë gjithashtu të regjistrojnë atributet e tyre unike, si ngjyra, materiali dhe origjina për mobiljet dhe pajisjet e mesme dhe të mëdha.Mund të ketë peshë, dimensione, etj. Lloje të ndryshme asetesh personalizojnë veti të ndryshme.
3) Menaxhimi i etiketave
Sipas aktiveve fikse të përzgjedhura, etiketat që mund të ngjiten në objektet fizike të aktiveve fikse gjenerohen automatikisht, në mënyrë që çdo artikull të jetë i dokumentuar mirë.
4) Funksioni i inventarit
Së pari, shkarkoni të gjithë informacionin e aseteve të departamentit që do të numërohen në celular dhe më pas skanoni asetet fikse një nga një.Sa herë që një artikull skanohet, informacioni përkatës i artikullit do të shfaqet në celularin.Kur bëni aksione, mund të kontrolloni detajet e artikujve që nuk janë numëruar në dore në çdo kohë.
Pas përfundimit të inventarizimit, lista e fitimit të inventarit, lista e inventarit dhe tabela përmbledhëse e inventarit mund të gjenerohen sipas departamentit, departamentit apo edhe numrit të dhomës.
5) Amortizimi i Aseteve
Një shumëllojshmëri metodash amortizimi, formula të ndryshme amortizimi aplikohen në pajisje të ndryshme për të llogaritur koston e amortizimit.Tërhiqni zhvlerësimin mujor të aktiveve fikse, printoni raportin mujor të amortizimit, amortizimi mund të futet dhe rregullohet manualisht.
6) Dalja në pension
Formulari i aplikimit për skrap mund të printohet në sistem dhe kjo fletë mund të përdoret si bashkëngjitje për të kaluar procesin e miratimit të skrapit në platformën e zyrës doganore.Ju mund të regjistroheni dhe të kërkoni informacionin e shitjes së aseteve.
7) Kërkesa Historike e Aseteve
Për aktivet e fshira dhe të varfëruara, sistemi do të ruajë informacionin e këtyre aseteve veçmas në bazën e të dhënave historike.Të gjitha të dhënat gjatë ciklit jetësor të këtyre aseteve mund të shikohen.Avantazhi i kësaj është se pyetja e aseteve historike është më e shpejtë dhe më e përshtatshme;e dyta është se marrja e informacionit përkatës të aktiveve ekzistuese në përdorim është më e shpejtë.
8) Raporti mujor i pasurisë fikse
Sipas njësisë, departamentit, kohës dhe kushteve të tjera, kërkoni raportin mujor (vjetor) të klasifikimit dhe statistikave, raportin mujor të rritjes së mjeteve fikse në këtë muaj, raportin mujor të reduktimit të mjeteve fikse në këtë muaj, raportin mujor të zhvlerësimit të aseteve fikse (raporti vjetor), dhe të ofrojë funksionin e printimit.
9) Pyetje gjithëpërfshirëse e aseteve fikse
Është e mundur të pyesësh për një pjesë të vetme ose një grup të aktiveve fikse dhe kushtet e kërkimit përfshijnë kategorinë e aseteve, datën e blerjes, blerësin, furnizuesin, departamentin e përdoruesit, vlerën neto të aseteve, emrin e aseteve, specifikimet, etj. Të gjitha raportet e pyetjeve mund të jenë eksportuar në Excel.
10) Funksioni i mirëmbajtjes së sistemit
Ai përfshin kryesisht përkufizimin e klasifikimit të aseteve, përcaktimin e metodës së daljes (metodat e daljes përfshijnë skrapimin, humbjen, etj.), Përkufizimin e metodës së blerjes (blerja, transferimi superior, transferimi i kolegëve, dhurata nga njësitë e jashtme), përcaktimi i magazinës, përcaktimi i departamentit, përkufizimi i kujdestarit, etj. .
Përparësitë:
Karakteristikat e programit Përfitimet
1) I gjithë sistemi ka karakteristikat e identifikimit të shpejtë në distanca të gjata, besueshmërisë së lartë, konfidencialitetit të lartë, funksionimit të lehtë dhe zgjerimit të lehtë.Sistemi i identifikimit të aseteve mund të funksionojë në mënyrë të pavarur dhe nuk varet nga sistemet e tjera.
2) Krijoni dosje të sigurta dhe të besueshme të pasurive të regjistruara, forconi mbikëqyrjen e aseteve përmes teknologjisë së lartë, shpërndani në mënyrë racionale burimet, zvogëloni humbjen e burimeve dhe parandaloni humbjen e aseteve.Ai mund të identifikojë, grumbullojë, regjistrojë dhe gjurmojë në mënyrë efektive dhe të saktë të dhënat e informacionit të aseteve (pasurive të pajisura me etiketa elektronike) që hyjnë dhe dalin nga stacioni bazë (biblioteka) për të siguruar përdorimin racional të aseteve.
3) Sipas situatës aktuale, problemet e kaosit dhe çrregullimit dhe performancës së dobët në kohë reale në menaxhimin e aseteve duhet të zgjidhen.Siguroni një platformë dixhitale të avancuar, të besueshme dhe të zbatueshme për identifikimin automatik dhe menaxhimin inteligjent të aseteve hyrëse dhe dalëse, në mënyrë që aftësia e kompanisë për të menaxhuar asetet e brendshme në kohë reale dhe dinamike të përmirësohet cilësisht.
4) Përdorni plotësisht teknologjinë RFID dhe funksionin e transmetimit në distancë me valë GPRS për të realizuar konsistencën në kohë reale të informacionit të ndryshimit të aseteve dhe informacionit të sistemit, dhe për të realizuar monitorimin dhe regjistrimin efektiv në kohë reale të proceseve të punës nga sistemi i sfondit, në mënyrë që menaxherët të mund të di me kohe ne zyre Alokimin dhe perdorimin e aseteve.
5) Të gjitha të dhënat e aseteve futen në të njëjtën kohë, dhe sistemi automatikisht gjykon statusin e aseteve (shtimi i ri, transferimi, boshllëku, skrap, etj.) sipas të dhënave të mbledhura nga stacione të ndryshme bazë dhe lexues rajonalë RFID.Statistikat dhe kërkimi i të dhënave të aseteve përmes shfletuesit.
