Në botën e sotme të biznesit me ritëm të shpejtë, menaxhimi efikas i saktësisë së aseteve është thelbësor. Teknologjia RFID e ka bërë të lehtë gjurmimin e aseteve dhe agjencitë qeveritare nuk bëjnë përjashtim. Sistemet e gjurmimit të aseteve RFID në regjistrimin/çregjistrimin, gjurmimin e aseteve, skanimin e identitetit, inventarin, gjurmimin e dokumenteve dhe menaxhimin e skedarëve po fitojnë popullaritet midis agjencive qeveritare.
Skanerët dhe etiketat RFID 4G janë zgjidhja perfekte për menaxhimin efektiv të aseteve. Me ndihmën e këtyre skanerëve, agjencitë qeveritare mund të gjurmojnë lehtësisht asetet e tyre në vende të shumta. Të pajisur me teknologjinë më të fundit, këta skanerë RFID janë projektuar për ta bërë gjurmimin dhe menaxhimin e aseteve një detyrë të lehtë.
Një nga avantazhet e rëndësishme tëSkanerë FEIGETE Android 4G RFIDështë se ato lejojnë procedura të shpejta dhe të besueshme të regjistrimit dhe daljes. Skanerët janë projektuar për të lexuar etiketat RFID të bashkangjitura në asete, duke siguruar që nuk ka vend për gabime njerëzore. Kjo aftësi është veçanërisht e rëndësishme për agjencitë qeveritare që merren me pajisje të ndjeshme, pasi ndihmon në identifikimin e shpejtë të aseteve dhe shmangien e çdo keqpërdorimi të mundshëm.
Përdorimet e sistemit të gjurmimit të aseteveSkaner RFID FEIGETE Android 4Gështë një kombinim i shkëlqyer. Këta skanerë u mundësojnë agjencive qeveritare të gjurmojnë lehtësisht asetet e tyre, nga artikuj të vegjël si artikuj bazë deri te artikuj më kompleksë si automjetet dhe pajisjet teknike. Skanerët mund të identifikojnë se ku ndodhen asetet dhe kush është përgjegjës për përdorimin e tyre, duke e bërë menaxhimin e aseteve shumë të lehtë.
Skanimi i dokumenteve të identifikimit është një funksion thelbësor për agjencitë qeveritare që merren me menaxhimin e personelit. Këta skanerë skanojnë shpejt dokumentet e identifikimit të punonjësve dhe gjurmojnë lëvizjet e tyre, duke i lejuar menaxhmentit të monitorojë lehtësisht kohën dhe pjesëmarrjen e punonjësve. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme për agjencitë qeveritare që duhet t'i përmbahen në mënyrë strikte rregulloreve të pjesëmarrjes dhe saktësisë së punonjësve.
Gjurmimi i dokumenteve është një funksion thelbësor i agjencive qeveritare që trajtojnë materiale të ndjeshme. Kjo veçori u lejon institucioneve të gjurmojnë lëvizjen e dosjeve dhe të sigurohen që ato janë të siguruara siç duhet. Skanerët mund të zbulojnë kur dokumentet hiqen nga zona e tyre e caktuar, duke e bërë të lehtë identifikimin se kush i mori ato dhe kur. Kjo veçori ndihmon në parandalimin e aksesit të paautorizuar në informacione të ndjeshme.
Në këtë zgjidhje, lexuesi i dorës UHF përdoret për inventarin e aseteve, i cili mund të lexojë shpejt informacionin e etiketës elektronike në pajisje dhe ta dërgojë informacionin e etiketës së lexuar në serverin e sfondit për përpunim përmes modulit të integruar të komunikimit pa tel. Lexuesi fiks përdoret për kontrollin e aksesit dhe antena përdor një antenë të polarizuar rrethore, e cila mund të sigurojë identifikimin e etiketës në shumë kënde.
Funksionet kryesore të zgjidhjes përfshijnë menaxhimin e etiketave RFID, shtimin, ndryshimin, mirëmbajtjen, skrapimin, amortizimin, huamarrjen, ndarjen, alarmin e skadimit të përdorimit, etj. Për çdo aset fiks, mund të kërkoni të gjithë informacionin në lidhje me asetin, që nga blerja, vënia në përdorim e deri te skrapimi.
1) Funksioni i Menaxhimit të Operacioneve të Përditshme të Aseteve
Kryesisht përfshin punën e përditshme të shtimit, modifikimit, transferimit, huazimit, kthimit, riparimit dhe asgjësimit të aseteve fikse. Një foto e asetit mund t'i bashkëngjitet gjithashtu çdo aseti fiks, duke e bërë të lehtë shikimin e imazheve të sendeve me vlerë.
2) Atributet shtesë të personalizuara të aseteve
Përveç atributeve të përbashkëta të aseteve (siç janë data e blerjes, vlera origjinale e aseteve), pajisje të ndryshme mund të kenë nevojë të regjistrojnë edhe atributet e tyre unike, siç janë ngjyra, materiali dhe origjina për mobiljet, si dhe për pajisjet e mesme dhe të mëdha. Mund të ketë peshë, dimensione etj. Lloje të ndryshme asetesh përshtatin prona të ndryshme.
3) Menaxhimi i Etiketave
Sipas aseteve fikse të përzgjedhura, etiketat që mund të ngjiten në objektet fizike të aseteve fikse gjenerohen automatikisht, në mënyrë që çdo artikull të dokumentohet mirë.
4) Funksioni i Inventarit
Së pari, shkarkoni në celular të gjitha informacionet e aseteve të departamentit që do të numërohen dhe më pas skanoni asetet fikse një nga një. Sa herë që skanohet një artikull, informacioni përkatës i artikullit do të shfaqet në celular. Gjatë inventarit, mund të kontrolloni detajet e artikujve që nuk janë numëruar në celular në asnjë kohë.
Pasi të përfundojë inventari, lista e fitimeve të inventarit, lista e inventarit dhe tabela përmbledhëse e inventarit mund të gjenerohen sipas departamentit, departamentit apo edhe numrit të dhomës.
5) Amortizimi i Aseteve
Një shumëllojshmëri metodash amortizimi, formula të ndryshme amortizimi zbatohen në pajisje të ndryshme për të llogaritur koston e amortizimit. Tërhiqni amortizimin mujor të aseteve fikse, printoni raportin mujor të amortizimit, amortizimi mund të futet dhe rregullohet manualisht.
6) Tërheqja e Aseteve
Formulari i aplikimit për skrap mund të printohet në sistem dhe kjo fletë mund të përdoret si shtojcë për të kaluar nëpër procesin e miratimit të skrapit në platformën e zyrës doganore. Ju mund të regjistroheni dhe të kërkoni informacion mbi shitjen e aseteve.
7) Pyetje për Pasuritë Historike
Për asetet e hequra dhe të varfëra, sistemi do të ruajë informacionin e këtyre aseteve veçmas në bazën e të dhënave historike. Të gjitha të dhënat gjatë gjithë ciklit jetësor të këtyre aseteve mund të shihen. Avantazhi i kësaj është se kërkimi i aseteve historike është më i shpejtë dhe më i përshtatshëm; e dyta është se marrja e informacionit përkatës të aseteve ekzistuese në përdorim është më e shpejtë.
8) Raporti Mujor i Aseteve Fikse
Sipas njësisë, departamentit, kohës dhe kushteve të tjera, kërkoni raportin mujor (vjetor) të klasifikimit dhe statistikave, raportin mujor të rritjes së aseteve fikse në këtë muaj, raportin mujor të zvogëlimit të aseteve fikse në këtë muaj, raportin mujor të amortizimit të aseteve fikse (raporti vjetor) dhe siguroni funksionin e printimit.
9) Kërkesë Gjithëpërfshirëse e Aseteve Fikse
Është e mundur të pyesësh për një pjesë të vetme ose një grup asetesh fikse, dhe kushtet e kërkesës përfshijnë kategorinë e asetit, datën e blerjes, blerësin, furnizuesin, departamentin e përdoruesve, vlerën neto të aseteve, emrin e asetit, specifikimin, etj. Të gjitha raportet e pyetjeve mund të eksportohen në Excel.
10) Funksioni i Mirëmbajtjes së Sistemit
Kryesisht përfshin përkufizimin e klasifikimit të aseteve, përkufizimin e metodës së daljes (metodat e daljes përfshijnë skrapin, humbjen, etj.), përkufizimin e metodës së blerjes (blerje, transferim superior, transferim nga kolegët, dhuratë nga njësitë e jashtme), përkufizimin e magazinës, përkufizimin e departamentit, përkufizimin e kujdestarit, etj.
Avantazhet:
Karakteristikat e Programit Përfitimet
1) I gjithë sistemi ka karakteristikat e identifikimit të shpejtë në distancë të gjatë, besueshmërisë së lartë, konfidencialitetit të lartë, funksionimit të lehtë dhe zgjerimit të lehtë. Sistemi i identifikimit të aseteve mund të funksionojë në mënyrë të pavarur dhe nuk varet nga sisteme të tjera.
2) Krijimi i dosjeve të sigurta dhe të besueshme të aseteve të regjistruara, forcimi i mbikëqyrjes së aseteve përmes teknologjisë së lartë, shpërndarja racionale e burimeve, zvogëlimi i shpërdorimit të burimeve dhe parandalimi i humbjes së aseteve. Mund të identifikojë, mbledhë, regjistrojë dhe gjurmojë në mënyrë efektive dhe të saktë informacionin e të dhënave të aseteve (asete të pajisura me etiketa elektronike) që hyjnë dhe dalin nga stacioni bazë (biblioteka) për të siguruar përdorimin racional të aseteve.
3) Sipas situatës aktuale, problemet e kaosit dhe çrregullimit dhe performancës së dobët në kohë reale në menaxhimin e aseteve duhet të zgjidhen. Të ofrohet një platformë dixhitale e përparuar, e besueshme dhe e zbatueshme për identifikimin automatik dhe menaxhimin inteligjent të aseteve hyrëse dhe dalëse, në mënyrë që aftësia e kompanisë për të menaxhuar asetet e brendshme në kohë reale dhe dinamike të mund të përmirësohet në mënyrë cilësore.
4) Shfrytëzoni plotësisht teknologjinë RFID dhe funksionin e transmetimit në distancë pa tel GPRS për të realizuar konsistencën në kohë reale të informacionit të ndryshimit të aseteve dhe informacionit të sistemit, dhe për të realizuar monitorim dhe regjistrim efektiv në kohë reale të proceseve të punës nga sistemi në sfond, në mënyrë që menaxherët të mund të dinë në kohë në zyrë ndarjen dhe përdorimin e aseteve.
5) Të gjitha të dhënat e aseteve futen në të njëjtën kohë dhe sistemi gjykon automatikisht statusin e aseteve (shtim i ri, transferim, i papërdorur, i hedhur poshtë, etj.) sipas të dhënave të mbledhura nga stacione të ndryshme bazë dhe lexues rajonalë RFID. Statistikat dhe kërkimi i të dhënave të aseteve përmes shfletuesit.
